Aviso de privacidade para funcionários e candidatos a emprego na Califórnia

Cumprimos as disposições da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“ CCPA "), Bem como outras leis aplicáveis de privacidade e / ou proteção de dados (" Lei aplicável ”) No que diz respeito ao Processamento de Dados Pessoais. Este Aviso de Privacidade (“ Aviso prévio ") Se aplica a todo o Pessoal da Califórnia (conforme definido abaixo) da SBE ENT Holdings, LLC e suas subsidiárias (“ Companhia ”,“ nós ”Ou“ nos ”) Retidos por nós de tempos em tempos e resume as categorias de Dados pessoais que podemos coletar de vez em quando e os objetivos comerciais para processamento. Este aviso se aplica apenas aos sites da Califórnia.

Este Aviso não forma parte de qualquer contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços , nem implica ou cria qualquer relação de trabalho, contrato de trabalho, relação de prestação de serviços ou contrato de prestação de serviços . Podemos atualizar este Aviso em a qualquer momento, mas se o fizermos, iremos fornecer-lhe uma cópia atualizada deste Aviso assim que razoavelmente prático.

É importante que você leia e guarde este Aviso, juntamente com qualquer outro aviso de privacidade que possamos fornecer em ocasiões específicas quando estamos processando você r Dados pessoais , para que você esteja ciente de como e porque estamos usando seus dados pessoais e seus direitos de acordo com a legislação aplicável.

1. Objetivo e escopo deste Aviso

Os dados pessoais serão mantidos e processados pelo nosso Departamento de RH. O RH canalizará as solicitações para aqueles dentro da empresa que são obrigados a acioná-las e coordenará as respostas conforme apropriado.

2. Definições

“ Individual ”Significa qualquer pessoa física identificada ou identificável.

“ Dados pessoais ”É qualquer informação sobre um Indivíduo que pode, direta ou indiretamente, fazer com que você seja identificado.

“ Pessoal ”Significa candidatos a empregos, proprietários, diretores, funcionários, estagiários e consultores.

“ Processo , ”“ Processado , ”Ou“ Em processamento "Significa qualquer operação ou operações realizadas em Dados Pessoais ou em conjuntos de Dados Pessoais, seja ou não por meios automatizados, incluindo, mas não se limitando a, uso, coleta, armazenamento, alteração, divulgação, apagamento ou destruição.

3. Quais Dados Pessoais a Empresa possui sobre seu Pessoal?

Ao se candidatar a um emprego e durante o curso de sua contratação pela Empresa, é provável que processemos, e às vezes transferamos, os tipos de dados listados abaixo, que são apenas exemplos típicos e não necessariamente se aplicam a você como um indivíduo. Para evitar dúvidas, a lista de exemplos abaixo não se destina a ser uma lista exaustiva e quaisquer Dados Pessoais relativos a você recebidos pela Empresa, de qualquer natureza, terão os mesmos níveis de proteção disponíveis sob este Aviso.

#	Categoria de Pessoal Dados coletados	Coletado (S / N)	Exemplos de pessoais Dados coletados	Finalidades de uso (Veja # 1-27 abaixo)
	Identificadores como nome real, alias, endereço postal, identificador pessoal exclusivo, identificador online, endereço de protocolo de internet, endereço de e-mail, nome da conta, número do seguro social, número da carteira de motorista, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes	Sim		1-27
	Quaisquer categorias de categorias de informações pessoais descritas em Cal. Civ. Código 1798,80 (e))	Sim	Nome, assinatura, número do seguro social, características físicas ou descrição, endereço, número de telefone, número do passaporte, carteira de motorista ou número do cartão de identificação estadual, número da apólice de seguro, educação, emprego, histórico de empregos, número da conta bancária, número do cartão de crédito, cartão de débito número ou qualquer outra informação financeira, informação médica ou informação de seguro saúde.	1-11, 15-19, 21-24, 26, 27
	Características das classificações protegidas sob a lei da Califórnia ou federal	Sim	Idade, raça, cor, ancestralidade, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual , status de veterano ou militar, informações genéticas (incluindo informações genéticas familiares).	3,4, 6,7, 10, 15, 22, 23, 26, 27
	Informações comerciais, incluindo registros de bens pessoais, produtos ou serviços adquiridos, obtidos ou considerados, ou outras compras ou consumir histórias ou tendências	Não		6, 21, 22, 24, 26,27
	Informação biométrica	Sim	Características fisiológicas, biológicas ou comportamentais do indivíduo, incluindo o ácido desoxirribonucléico (DNA) de um indivíduo, que podem ser usados, individualmente ou em combinação uns com os outros ou com outros dados de identificação, para estabelecer a identidade individual. As informações biométricas incluem, mas não estão limitadas a, imagens da íris, retina, impressão digital, rosto, mão, palma, padrões de veias e gravações de voz, a partir das quais um modelo de identificador, como uma impressão facial, um modelo de minúcias ou uma impressão de voz , podem ser extraídos e padrões ou ritmos de pressionamento de tecla, padrões ou ritmos de marcha e dados de sono, saúde ou exercícios que contêm informações de identificação.	16, 17, 19, 21-27
	Internet ou outras informações de atividade de rede eletrônica, incluindo, mas não se limitando a, histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações relacionadas à interação do consumidor com um site, aplicativo ou anúncio da Internet	Sim	Histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações relacionadas à interação do consumidor com um site, aplicativo ou anúncio na Internet.	2, 6, 7, 12, 16-20, 24-27
	Dados de geolocalização	Não
	Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou semelhantes	Sim	Acompanhamento ou gravação de ligações telefônicas, filmagem de funcionários.	2, 6-8, 10, 13, 14, 18, 19, 22, 24-27
	Informações profissionais ou relacionadas ao emprego	Sim	Histórico de empregos e informações sobre seu desempenho no trabalho fornecidas por referências; informações sobre educação, como escolas frequentadas, diplomas, GPA; referências; registros de presença, incluindo registros de licença tirada e as razões para tal licença (por exemplo, férias, licença médica, licença familiar, serviço militar / licença para atendimento de emergência e / ou serviço de júri); informações relacionadas a qualquer suspeita de questão disciplinar; Desempenho de pessoal (por exemplo , mantemos cópias da avaliação de um funcionário, notas de quaisquer reuniões sobre uma avaliação e relatórios de seu gerente ou clientes com quem você trabalha, bem como registros de faltas e relativos a benefícios em seu arquivo).	1, 2, 4-8, 10, 11, 15-24, 26, 27
	Informações educacionais, definidas como informações que não estão disponíveis publicamente como informações de identificação pessoal, conforme definido na Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família (20 USC Sec. 1232g; 43 CFR Parte 99)	Sim	Registros de educação de alunos, estagiários, externos.	1, 4-9, 11, 15-18, 21-24, 26, 27
	Inferências extraídas de qualquer uma das informações identificadas acima para criar um perfil sobre um consumidor refletindo as preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões do consumidor	Sim	Isso pode incluir notas de entrevista.	1-11, 15-20, 25-27

 

4. Por quais motivos a Empresa pode processar seus dados pessoais?

 

Seus dados pessoais podem ser processados para uma ampla variedade de fins comerciais. A lista abaixo apresenta alguns dos exemplos mais típicos. Não pretende ser uma lista exaustiva e nos reservamos o direito de adicioná-la ou alterá-la conforme necessário. Apenas a título de exemplo, os dados pessoais podem ser processados com a finalidade de:

 

1. Oferecer emprego ou conceder aumentos salariais e / ou promoções e / ou transferências para outros departamentos ou empresas associadas ou hotéis dentro da Empresa e suas afiliadas, incluindo a necessidade de pegar ou verificar referências pessoais conforme apropriado.
2. Lidar com queixas formais, ação disciplinar e / ou processos de apelação em relação a reclamações ou preocupações levantadas por ou sobre você.
3. Fazer investigações médicas adequadas para estabelecer, por exemplo, sua aptidão para trabalhar ou ajustes que possam ser razoavelmente feitos para permitir que você faça isso se e a natureza de quaisquer avaliações de risco específicas que possam ser necessárias se, por exemplo, você está sofrendo de um deficiência ou está grávida.
4. Estabelecer seu direito a benefícios como auxílio-doença, assistência médica, uso de carro da empresa, etc.
5. Cumprir o contrato de trabalho que temos consigo. Por exemplo, precisamos de seus dados bancários para garantir que você receba o pagamento.
6. Cumprindo nossas obrigações legais. Por exemplo, precisamos de sua documentação para verificar seu direito de trabalhar nos EUA.
7. Zelar pelos legítimos interesses da empresa. Por exemplo, precisamos de seus dados de ausências por doença para que possamos implementar um sistema de gerenciamento de ausências por doença eficaz.
8. Implementar e registrar os programas de treinamento e desenvolvimento dos quais você participa (em alguns casos, as teses serão obrigatórias (por exemplo, treinamento contra incêndio)).
9. Fornecer comunicações oportunas a você sobre seu local de trabalho e atividades / eventos de funcionários dos quais você deseja participar.
10. Saúde e segurança e acidentes de trabalho.
11. Processamento de inscrições e promoções internas.
12. Monitoramento de computador, internet e e-mail: A empresa verificará os e-mails aleatoriamente ou usará software para verificar se os funcionários estão enviando ou recebendo e-mails inadequados. Esse monitoramento garante o cumprimento da política da Empresa de uso de internet e e-mail. Esse monitoramento pode ser necessário para investigar supostas condutas inadequadas, detectar ou prevenir crimes, lidar com quaisquer questões relacionadas à reputação da empresa ou recuperar conteúdo se um funcionário estiver ausente. O desempenho do sistema ou do funcionário pode ser avaliado por meio de e-mail e monitoramento pela internet. O monitoramento pode ser necessário para cumprir obrigações legais ou detectar / prevenir crimes.
13. Monitoramento de CFTV: A Empresa opera rotineiramente um sistema de CFTV para verificar se as normas de saúde e segurança estão sendo cumpridas ou para auxiliar na prevenção de crimes, como furtos.
14. Monitoramento de telefone: A Empresa mantém gravações das ligações telefônicas que entram no mercado para fins de treinamento, atendimento a reclamações de clientes e cumprimento de obrigações legais. A empresa verifica os registros telefônicos para detectar o uso indevido de telecomunicações. O monitoramento do telefone é usado para avaliar o desempenho, garantir a conformidade com as políticas de telefonia da empresa e proteger a reputação da empresa. O monitoramento do telefone auxilia nas investigações sobre alegadas condutas inadequadas.
15. Avaliar suas qualificações e / ou capacidade para um determinado trabalho, função ou tarefa;
16. Gerenciar e monitorar o trabalho e o desempenho relevantes para as decisões de emprego ou colocação;
17. Conduzir análises de desempenho ou determinar os requisitos de desempenho;
18. Desenvolver requisitos de treinamento e / ou estabelecer ou conduzir treinamento;
19. Reunir evidências para ação disciplinar ou rescisão;
20. Gerenciar e monitorar o desempenho de nosso negócio;
21. Administração de salários e benefícios;
22. Processamento de reivindicações relacionadas ao trabalho do funcionário (por exemplo, compensação de trabalhadores, reivindicações de seguro, etc.);
23. Cumprir as leis ou obrigações trabalhistas ou trabalhistas aplicáveis, incluindo as leis salariais e de horas de trabalho, obrigações fiscais e retidas na fonte, leis de imigração e autorização de trabalho, ou nosso compromisso com a igualdade de oportunidades, ou cumprir qualquer outra lei local, estadual ou federal;
24. Monitorar o cumprimento das políticas da Empresa;
25. Garantir a segurança do pessoal, instalações e / ou informações mantidas pela empresa;
26. Cumprir quaisquer deveres ou obrigações que possamos dever ao nosso Pessoal como empregador ou quaisquer terceiros; e
27. Outros fins razoavelmente exigidos pela Empresa.

 

5. Ofensas Criminais

 

Se soubermos (de qualquer fonte) que você foi condenado por um crime, processaremos essas informações apenas em circunstâncias limitadas. Por exemplo, podemos usá-lo conforme permitido pela Legislação Aplicável em certas decisões de emprego em situações quando for relacionado ao trabalho e consistente com a necessidade comercial de fazê-lo.

 

6. Papel do RH

 

Conforme declarado anteriormente, o RH será o principal canal para o processamento de dados pessoais e para lidar com solicitações de pessoal para o exercício de seus direitos de acordo com a legislação aplicável (incluindo quaisquer preocupações ou confusões) e outra legislação relativa aos dados pessoais de pessoal que a empresa possa processar.

 

Entre em contato com o RH em [email protegido] com todas as perguntas.